Was sind hochradioaktive Strahlenquellen (HRQ)? Hochradioaktive Strahlenquellen sind umschlossene radioaktive Stoffe, deren Aktivität größer oder gleich den Aktivitätswerten der Anlage III Tabelle 1 Spalte 3a der StrlSchV ist. Sollte für ein Nuklid kein Aktivitätswert gemäß Anlage III Tabelle 1 Spalte 3a gegeben sein, wird 1/100 des sog. A1-Wertes gemäß Tabelle 2.2.7.7.2.1. Spalte 2 der Anlage A des Europäischen Übereinkommens über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße (ADR) verwendet. Brennelemente oder Produkte aus der Aufarbeitung von Kernbrennstoffen sowie ständig dichte Transport- oder Lagerbehälter mit radioaktiven Stoffen sind keine hochradioaktiven Strahlenquellen. Wann ist eine radioaktive Quelle meldepflichtig? Wenn sie eine hochradioaktive Quelle ist, d.h. ihre Aktivität ist größer oder gleich den Aktivitätswerten der Anlage III Tabelle 1 Spalte 3a der StrlSchV. HRQ Was ist mit Quellen, deren Aktivität unter die HRQ-Grenze gefallen ist? Diese Quellen sind nicht mehr meldepflichtig. Meldungen an das HRQ-Register sind nicht mehr notwendig. Wer ist verpflichtet, Meldungen an das HRQ-Register abzugeben? Jeder Inhaber einer Genehmigung zum Umgang mit umschlossenen hochradioaktiven Strahlenquellen, kurz "Genehmigungsinhaber" (GI), hat dem HRQ-Register Erhalt, Kontrolle, Standortwechsel, Weitergabe sowie Verlust von hochradioaktiven Strahlenquellen zu melden. Was ist zu tun bei Verkauf einer HRQ oder bei Rückgabe von HRQ an den Hersteller bzw. Lieferanten? In diesen Fällen ist eine Weitergabemeldung unter Angabe des folgenden Besitzers (Käufer, Hersteller, Lieferant) zu machen. Bei Typ des neuen Inhabers ist "anderer Nutzer" bzw. "Hersteller" oder "Lieferant" auszuwählen. Weitergabemeldungen Was ist zu tun beim Verlust oder Fund einer HRQ? Der Fund, der Verlust oder der Diebstahl hochradioaktiver Strahlenquellen sind dem HRQ-Register unverzüglich mittels der entsprechenden Meldung mitzuteilen. Wie ist ein Import aus dem Ausland zu melden? Beim Import einer HRQ aus einem Staat außerhalb der EU wird dem HRQ-Register die Erteilung einer Einfuhrgenehmigung vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gemeldet. Diese so genannte BAFA-Erstmeldung ersetzt nicht die Erstmeldung des Genehmigungsinhabers, so dass der Erhalt der Strahlenquelle in jedem Fall dem HRQ-Register durch den importierenden Genehmigungsinhaber gemeldet werden muss.#zumbr Beim Import einer HRQ aus einem Staat innerhalb der EU ist eine normale Erstmeldung des Genehmigungsinhabers erforderlich. Was ist bei der Abgabe einer HRQ an eine anerkannte Einrichtung (Landessammelstelle) zu tun? Es ist eine Weitergabemeldung unter Angabe der anerkannten Einrichtung zu machen. Bei Typ des neuen Inhabers ist "anerkannte Einrichtung" auszuwählen. Weitergabemeldungen Wie bekommt man Zugang zum HRQ-Register? Nicht registrierte Benutzer füllen das Anmeldeformular aus (möglichst am Bildschirm) und schicken es unterschrieben per Post oder Fax an die angegebene Adresse bzw. Faxnummer des BfS. Der Ansprechpartner erhält einen persönlichen Benutzernamen und ein persönliches Passwort für den Zugang. Von der Startseite des HRQ-Registers kann sich der Ansprechpartner mit diesen Zugangsdaten einloggen und gelangt bei korrekter Anmeldung auf die Hauptseite für Genehmigungsinhaber. http://10.129.18.174:8080/faq/res/Anmeldeformular_HRQ Reg_1009.pdf https://hrq.bfs.de Wer ist bei der Anmeldung als Ansprechpartner anzugeben? Der Ansprechpartner ist die Person, die tatsächlich die Meldungen an das HRQ-Register macht. Er ist die Kontaktperson zu allen Fragen, die die Meldungen ans HRQ-Register betreffen, für das BfS und die Aufsichtsbehörden. Dies muss nicht zwangsläufig der Strahlenschutzbeauftragte sein.#zumbr Der Strahlenschutzbeauftragte und der Strahlenschutzverantwortliche können auf dem Anmeldeformular zusätzlich angegeben werden. Was ist das Benutzerprofil? Aus den Daten des Anmeldeformulars (Name und Adresse der Firma, Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners) wird ein Benutzerprofil des Genehmigungsinhabers erstellt. Dieses Benutzerprofil ist Bestandteil jeder Meldung an das HRQ-Register. Ändern sich die Daten ihres Benutzerprofils, ist das HRQ-Register darüber zu informieren. Aenderung Benutzerdaten Was muss man bei einer Änderung der Benutzerdaten tun? Ändern sich die Daten ihres Benutzerprofils, ist das HRQ-Register darüber zu informieren. Bitte benutzen Sie dazu das Anmeldeformular, kreuzen Sie Änderungsmeldung an, füllen Sie das Formular vollständig aus und schicken Sie es an das HRQ-Register. Im Feld für Bemerkungen erläutern Sie bitte den Grund für die Änderungen (z.B. Ausscheiden des bisherigen Ansprechpartners, Änderung des Firmennamens usw.). Ändert sich der Ansprechpartner, werden für den neuen Ansprechpartner neue persönliche Zugangsdaten (Benutzernamen und Passwort) zugestellt. Die Zugangsdaten des alten Ansprechpartners werden aus dem HRQ-Register gelöscht. Das jeweils gültige Benutzerprofil kann man sich auf der Hauptseite anzeigen lassen ("Benutzerprofil anzeigen"). Benutzerprofil Wie kann ich Meldungen zu einer HRQ abgeben? Die Meldung von hochradioaktiven Strahlenquellen (HRQ) erfolgt ausschließlich über das Internet (Startseite).#zumbr Nach dem Einloggen auf der Startseite des HRQ-Registers befindet sich der Benutzer auf der Hauptseite für Genehmigungsinhaber. Von dort aus gelangt man zur Eingabemaske für Erstmeldungen oder zur Übersicht bereits abgesandter Meldungen, von wo aus Folgemeldungen erzeugt werden.#zumbr Müssen sehr viele Meldungen durchgeführt werden, können anstelle des o. g. Meldeverfahrens über die Online-Formulare selbst erzeugte Meldedaten in einer Datei zusammengefasst werden und mithilfe des Menüpunktes „Meldedatei ans Register senden“ direkt an das HRQ-Register gesendet werden. Um nähere Informationen hierzu zu erhalten, wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter des HRQ-Registers (Kontaktdaten siehe Startseite). Erstmeldungen Uebersicht-abgesandte Meldungen Folgemeldungen https://hrq.bfs.de Woher bekomme ich die Meldedaten zum Ausfüllen der Online-Formulare? Worauf ist besonders zu achten? Die Daten werden dem der HRQ beiliegenden Strahlerzertifikat sowie den Versand-/Prüfprotokollen entnommen.#zumbr Die „HRQ-Identifizierungsnummer“ entspricht der Seriennummer (serial number) des Strahlers. Sie ist dem Strahlerzertifikat zu entnehmen. Beachten Sie bitte, dass die Identifizierungsnummer der HRQ eindeutig sein muss, und halten sich bei deren Angabe exakt an die im Strahlerzertifikat angegebene Schreibweise, fügen Sie nicht zusätzliche Leer- oder andere Zeichen ein. Wenn keine HRQ-Identifizierungsnummer vorliegt, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem BfS auf.#zumbr Die Angabe der „Radioaktivität zum Zeitpunkt der Herstellung“ des Strahlers ist in wissenschaftlicher Schreibweise ohne Vorzeichen in Bq („1.23E12 Bq“) oder in einfacher Schreibweise in Ci („1.23 Ci“) - unter Verwendung eines Punktes „ . “ als Dezimaltrennzeichen - vorzunehmen. Das vollständige Ausschreiben der Aktivität in Bq („1230000000000 Bq“) ist nicht zulässig.#zumbr Bei „Zeitpunkt der Herstellung" oder "... des ersten Inverkehrbringens“ ist das Datum der ersten, herstellerseitigen Aktivitätsmessung, bzw. -kalibrierung anzugeben. Bitte melden Sie nicht auf der Basis des radioaktiven Zerfalls berechnete Werte der Aktivität zu einem späteren Datum, da die Daten des Strahlers dann nicht mit bereits im Register vorliegenden Daten kompatibel sind. Wie bekommt meine zuständige Landesbehörde (Aufsichtsbehörde) Kenntnis von meiner Meldung an das HRQ-Register? Nach §70 StrlSchV ist die zuständige Behörde über die Meldungen an das HRQ-Register zu informieren. Diese Information erfolgt automatisch:#zumbr Während des Einspielens der Meldung in das HRQ-Register wird eine E-Mail an die in der Meldung angegebene Behörde geschickt mit der Information, dass die von Ihnen abgegebene Meldung eingegangen ist. Was ist zu tun, wenn eine Meldung von der zuständigen Landesbehörde (Aufsichtsbehörde) bemängelt wurde? Stellt die zuständige Landesbehörde bei der Prüfung einer Meldung Mängel fest und setzt die Meldung in den Status "Geprüft und falsch", so erhält der Genehmigungsinhaber eine automatisch generierte E-Mail vom HRQ-Register, in der er darüber informiert wird, dass seine Meldung beanstandet wurde. Die E-Mail enthält die Meldenummer, die betreffende HRQ-Identifizierungsnummer sowie eine Kontrollnotiz des zuständigen Behördenmitarbeiters. Ist nicht schon aus der Kontrollnotiz ersichtlich, was an der Meldung bemängelt wurde, sollte sich der Genehmigungsinhaber mit seiner Aufsichtsbehörde in Verbindung setzen. Eine erneute Meldung mit entsprechenden Korrekturen ist dann vom Genehmigungsinhaber noch einmal an das HRQ-Register zu senden. Welche Meldungstypen gibt es? Es gibt Erstmeldungen, Weitergabemeldungen, Kontrollmeldungen, Standortmeldungen und Verlustmeldungen. Diese Meldungstypen beziehen sich auf den eigenen Quellenbestand.#zumbr Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Fund einer Strahlenquelle mittels einer Fundmeldung zu melden.#zumbr Die einzelnen Meldungstypen werden mit zwei Großbuchstaben abgekürzt: EM, WM, KM, SM, VM und FM. Was sind Folgemeldungen und wie werden sie erzeugt? Unter Folgemeldungen sind alle Meldungen zu verstehen, die sich auf eine HRQ im Besitz des Genehmigungsinhabers beziehen und keine Erstmeldungen sind, also Weitergabe-, Kontroll-, Standort- und Verlustmeldungen.#zumbr Folgemeldungen werden für HRQ abgegeben, für die bereits eine Erstmeldung existiert. Dies erfolgt in der Übersicht bereits abgesandter Meldungen. Aus der Liste wird die gewünschte HRQ-Identifizierungsnummer ausgewählt und mit dem Button für die abzugebende Folgemeldung wird die entsprechende Eingabemaske geöffnet. Die HRQ-Id. wird dabei automatisch übernommen, es müssen nur noch andere meldungsspezifische Daten angegeben werden. Ist eine Erstmeldung für die entsprechende HRQ in der Liste nicht vorhanden (z.B. bei Erstmeldungen, die mit einer früheren Version der HRQ-Software erzeugt wurden), besteht die Möglichkeit, die Folgemeldung mithilfe einer leeren Eingabemaske zu erstellen. Dazu befindet sich am Ende der Übersicht eine Zeile mit dem Eintrag "neu", deren rechte Spalte nur die Buttons zum Erzeugen von Folgemeldungen enthält. Uebersicht-abgesandte Meldungen Welche Möglichkeiten bietet die Übersicht - abgesandte Meldungen? Seit der Einführung der Version 4 der HRQ-Register-Software steht jedem Genehmigungsinhaber eine Übersicht seiner an das HRQ-Register abgesandten Meldungen zur Verfügung.#zumbr In Tabellenform sind hier Datum, Meldungstyp, HRQ-Id. und Meldenummer zu jeder Meldung, die nach Einführung der Version 4 an das HRQ-Register gesendet wurde, aufgelistet. Die Meldungen aus dieser Übersicht können angesehen und ausgedruckt werden (Detailansicht). Außerdem kann jede Meldung als Vorlage für eine Meldung gleichen Typs genutzt werden (in Vorlage). Eine Veränderung der hier gespeicherten Daten ist ausdrücklich nicht möglich, alle Meldungen verbleiben in ihrem ursprünglichen Zustand.#zumbr Hauptsächlich dient die Übersicht jedoch dazu, Folgemeldungen aus bereits existierenden Erstmeldungen zu erzeugen. Die Spalte "Folgemeldung erzeugen" enthält für jeden möglichen Meldungstyp einen Button, der das entsprechende Eingabeformular öffnet. Folgemeldungen Wie gebe ich die Daten zum Genehmigungsinhaber ein? Die Daten zum Genehmigungsinhaber werden dem Benutzerprofil entnommen und bei allen Meldungstypen automatisch der Meldung hinzugefügt. Was sind Erstmeldungen? Mittels einer Erstmeldung meldet der Genehmigungsinhaber den Erhalt einer Strahlenquelle. Die Erstmeldung enthält Angaben zum Genehmigungsinhaber, möglichst alle verfügbaren Daten zur HRQ, deren Standort, Daten zum Hersteller sowie zum Absender der Quelle.#zumbr Zur Eingabemaske für Erstmeldungen gelangt man direkt von der Hauptseite. Es ist aber auch möglich, frühere Erstmeldungen aus der Übersicht abgesandter Meldungen als Vorlage zu nutzen. Wann ist unter "Standort der HRQ" etwas anzugeben? Falls der Standort der HRQ von dem unter Anschrift des Genehmigungsinhabers angegebenen Ort abweicht, muss hier die Anschrift des Standortes angegeben werden. Außerdem wird hier die Art der Nutzung bzw. Lagerung angeben. Bei ortsveränderlichen Umgang, z.B. mit mobilen Gammaradiographiegeräten, und wenn die HRQ nicht länger als vier Wochen an einem Ort verbleibt, ist "Lagerung mobil" anzugeben. Andernfalls ist die Nutzung ortsfest und bei einem Standortwechsel ist eine Standortmeldung abzugeben, wenn die HRQ vier Wochen oder länger am anderen Standort verbleibt. Standortmeldungen Was sind Weitergabemeldungen? Wird eine HRQ abgegeben, d.h. verkauft, an den Hersteller oder Lieferant zurückgegeben oder an eine anerkannte Einrichtung - das sind Einrichtungen des Bundes oder Landessammelstellen - abgegeben, so ist diese Weitergabe dem HRQ-Register zu melden. Was sind Kontrollmeldungen? Laut § 66 Absatz 4 StrlSchV müssen hochradioaktive Strahlenquellen mindestens einmal jährlich überprüft werden, sofern die zuständige Behörde keinen anderen Zeitraum bestimmt. Die Prüfbefunde sind der zuständigen Behörde auf Verlangen vorzulegen (§ 66 Absatz 4 StrlSchV). Das Datum der Prüfung ist dem HRQ-Register binnen Monatsfrist mitzuteilen und die zuständige Behörde ist über die Mitteilung unverzüglich zu informieren (§ 70 Absatz 1 StrlSchV).#zumbr Die Mitteilung an das HRQ-Register erfolgt mittels einer Kontrollmeldung. Mit einer Kontrollmeldung bestätigt der Genehmigungsinhaber gegenüber dem HRQ-Register, dass seine gemeldete Strahlenquelle noch vorhanden, dicht und unversehrt ist. Kontrollmeldungen sind Folgemeldungen und werden in der Übersicht abgesandter Meldungen aus bereits existirenden Erstmeldungen erzeugt. Angegeben werden müssen das Datum und die Art der Prüfung. Die Angabe einer Bemerkung ist optional. Folgemeldungen Was sind Standortmeldungen? Mit einer Standortmeldung meldet ein Genehmigungsinhaber, dass seine Strahlenquelle den Standort gewechselt hat. Dazu gibt er neben der HRQ-Identifizierungsnummer den neuen Standort mit Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Behörde und Typ an. Standortmeldungen sind jedoch nur in den Fällen zu tätigen, in denen eine HRQ vier Wochen oder länger an einem anderen Standort verbleibt. Ist dies nicht der Fall, wird von einer mobilen Lagerung ausgegangen und Standortmeldungen sind nicht nötig. Was bedeutet "Lagerung Mobil"? Lagerung Mobil bedeutet, dass es sich um einen ortsveränderlichen Umgang handelt und die HRQ nicht länger als vier Wochen an einem Ort verbleibt, z.B. beim Einsatz von Quellen in der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung. Welche Angaben müssen in einer Meldung gemacht werden? Zu jedem Meldungstyp gibt es Pflichtangaben, die den Daten entsprechen, die laut Anlage XV StrlSchV mithilfe des Standarderfassungsblattes dem HRQ-Register gemeldet werden müssen. Diese so genannten Pflichtfelder sind in den jeweiligen Eingabeformularen farblich gekennzeichnet.#zumbr Darüber hinaus ist jeder Genehmigungsinhaber aufgefordert, möglichst alle Daten, die zu einer HRQ existieren, in den Meldungen anzugeben, um Fehler bei der Zuordnung von Meldungen zu Quellen zu vermeiden. Ich bekomme die HRQ immer vom selben Hersteller/Lieferanten, lassen sich die Meldungen dafür vereinfachen? Für Erst- und Weitergabemeldungen können Vorlagen erstellt werden, in die man die Adress- und Kontaktdaten der Hersteller/Lieferanten einmal einträgt. Beim Erstellen einer Meldung können dann die Daten aus einer entsprechenden Vorlage in die Eingabemaske geladen werden. Es sind nur noch die HRQ-Daten und die Datumsangaben zu ergänzen.#zumbr Daneben besteht die Möglichkeit, frühere Meldungen aus der Übersicht bereits abgesandter Meldungen als Vorlagen zu nutzen. Uebersicht-abgesandte Meldungen Kann ich von meiner gesendeten Meldung einen Ausdruck bekommen? Nach Eingabe der Daten zu einer Meldung und dem anschließenden Absenden an das HRQ-Register wird die Meldung zur Bestätigung des erfolgreichen Absendens noch einmal mit der erzeugten Meldenummer angezeigt. An dieser Stelle kann die Meldung mit dem Link „Jetzt drucken“ ausgedruckt werden.#zumbr Darüber hinaus kann eine Meldung jederzeit in der Übersicht abgesandter Meldungen angesehen und ausgedruckt werden. Uebersicht-abgesandte Meldungen Kann ich Informationen von den bereits an das HRQ-Register abgegebenen Meldungen erhalten? Jeder Genehmigungsinhaber kann aus der Übersicht abgesandter Meldungen ersehen, welche Meldungen an das HRQ-Register gesendet wurden. Diese Meldungen können angesehen, ausgedruckt, jedoch nicht verändert werden - sie verbleiben immer im ursprünglichen Zustand. Veränderungen oder Korrekturen werden an diesen Meldungen nicht vorgenommen. Die Informationen in diesen Meldungen sind daher ggf. nicht identisch mit denen, die im Register gespeichert sind (z.B. bei nachträglichen Änderungen).#zumbr Gemäß § 70a Absatz 3 StrlSchV unterrichtet das BfS den Strahlenschutzverantwortlichen des Genehmigungsinhabers auf Antrag über Daten aus dem HRQ-Register. Uebersicht-abgesandte Meldungen Nach Absenden der Meldung habe ich einen Fehler in den gemeldeten Daten bemerkt, was ist zu tun? Teilen Sie unverzüglich per E-Mail an hrq-register@bfs.de unter Angabe der Meldenummer und der HRQ-Identifizierungsnummer die möglichen Fehler mit. Sie werden dann über das weitere Vorgehen informiert. Wie werden Dichtheitsprüfungen gemeldet? Nach § 70 Absatz 1 StrlSchV ist dem Register über hochradioaktive Strahlenquellen das Datum der Dichtheitsprüfung einer hochradioaktiven Strahlenquelle (HRQ) binnen Monatsfrist zu melden. Dazu wird eine Kontrollmeldung an das HRQ-Register gesendet.#zumbr Nach Auswahl der betreffenden HRQ in der Meldungsübersicht ist mit "KM" eine Kontrollmeldung zu wählen, bei der das Prüfdatum eingegeben und unter Art der Prüfung "Kontrolle auf Dichtigkeit und Unversehrtheit" ausgewählt wird. Nach Erscheinen der Bestätigungsansicht können die Daten mit dem Knopf "Daten abschicken" an das HRQ-Register gesendet werden. Bei Kontrollmeldungen zu früher abgegebenen Erstmeldungen ist zusätzlich die (exakte) Angabe der HRQ-Id. erforderlich. Kontrollmeldungen Wo finden sich Angaben zur "ISO-Einstufung" des Strahlers? Die Einstufung der Strahler gemäß der ISO 2919 (bzw. DIN 25426) - auch ISO-Klassifikation oder ISO-Code genannt - kann dem Strahlerzertifikat entnommen werden. Es handelt sich um die Angabe eines führenden Buchstabens gefolgt von einer fünfstelligen Zahl - beispielsweise C 66546. Welche Eintragungen sind zur "Kapselungsart" hochradioaktiver Strahlenquellen erforderlich? Als Kapselungsarten sind bei Strahlenquellen "einfach", "doppelt" oder "dreifach" möglich, die in der Regel dem Strahlerzertifikat entnommen werden können. Sofern keine Angaben dazu vorliegen, ist "unbekannt" auszuwählen.